Sobre Cesvi
CESVI es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo.
El mismo nombre CESVI, Cooperazione e Sviluppo (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una temporánea acción benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.
Cesvi en Venezuela
Cesvi estuvo presente en Venezuela de 1998 a 2011 con intervenciones de emergencia, rehabilitación y desarrollo en los sectores de protección de niños, niñas y mujeres objeto de explotación sexual y con varias intervenciones en las cadenas de producción y distribución agrícola.
A partir de 2019 Cesvi abrió nuevamente operaciones en Venezuela, en Caracas garantizando apoyo directo a mujeres y adolescentes sobrevivientes o en riesgo de sufrir abuso y explotación sexual.
Descripción de las funciones
Gestión presupuestaria, financiera y contable
- Realizar solicitudes de fondos a la sede, tras la autorización de la Gerencia Administrativa y Financiera, y junto con la previsión de gastos.
- Elaborar y enviar las solicitudes de pago a proveedores.
- Recopilar los libros de caja con cadencia quincenal.
- Generar y mantener un apropiado archivo contable (actualizado en físico y digital, disponible para auditoría, cumpliendo todos los parámetros establecidos).
- Dar seguimiento a que los soportes de gastos y contables cumplan con la normativa de Cesvi, el donante y la legislación venezolana.
- Apoyar en el reporte mensual del proyecto (soportes de la ejecución, preparación de análisis contables, conciliación bancaria, balance del proyecto, entre otros).
- Apoyar la elaboración de la documentación administrativa y financiera.
- Apoyar al equipo del programa en temas financieros cuando sea necesario.
- Reportar cualquier asunto financiero a la Gerencia Administrativa y Financiera.
Logística y procesos de gestión de compras
- Respetar cumplimiento de las políticas de compras y logística de Cesvi para la selección de proveedores, y la documentación relacionada.
- Gestionar la trazabilidad y la conciliación entre los pedidos, los contratos y las entregas de los diferentes bienes comprados en el marco del proyecto, tanto para funcionamiento de la oficina como los destinados a entregas en las actividades del proyecto.
- Organizar el transporte de material y equipamiento de las actividades a los lugares donde las mismas se realizan.
- Mantener un inventario actualizado de los activos, incluyendo el etiquetado adecuado de los mismos; documentar cualquier pérdida o daño.
- Apoyar la logística para visitas de personal Cesvi u otras misiones, eventos, reuniones.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
Recursos Humanos
- Organizar procesos de contratación y gestión administrativa del personal del proyecto según las normas, procedimientos y prácticas establecidas por Cesvi y la coordinación del proyecto.
- Preparar, organizar llevar el archivo de los documentos de RRHH en las carpetas personales correspondientes.
- Mantener actualizadas todas las carpetas y archivos personales.
- Preparar los pagos de salarios y honorarios, según corresponda, del equipo local de Venezuela.
- Asegurar el seguimiento y control a los tiempos de contratación, para garantizar desde Cesvi las novedades de cancelación o renovación derivadas para cada contrato.
- Garantizar el cumplimiento del Código de Conducta y la política antifraude de Cesvi e informar a través de los canales apropiados de cualquier abuso.
Otros
- Participar en las reuniones de planificación y de equipo
- Informar y alertar de cualquier anomalía en el proceso administrativo del proyecto
- Promover los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los recursos disponibles.
- Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según coyuntura y necesidades.
Perfil
Atributos esenciales
Formación: Estudios universitarios profesionales en las áreas administrativas, recursos humanos y/o financieras o afines.
Conocimiento y experiencia:
- Experiencia demostrada mínima de dos años y conocimientos en área administrativa, recursos humanos, financiera y/o contable, preferentemente con ONGs internacionales.
Competencias
- Capacidad de expresión escrita sintética y estructurada.
- Actitud propositiva y proactiva.
- Capacidad de trabajar con supervisión mínima en un equipo culturalmente diverso.
- Capacidad de desarrollar relaciones de trabajo productivas con colegas, socios, autoridades locales y otras partes interesadas.
- Solido dominio de Microsoft Office Package. Manejo avanzado de Microsoft Excel.
- Manejo de herramientas de gestión de información en la web.
Atributos preferidos
- Conocimientos en la normatividad legal, tributaria y contable para ONG
- Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyecto y Marco Lógico.
- Experiencia y conocimientos de la gestión presupuestaria de proyectos
- Conocimiento de lengua inglés hablado y escrito
Condiciones contractuales
- Ubicación: Cumaná, Venezuela
- Duración del contrato: 6 meses con posibilidad de extensión
- Fecha de inicio previsto: 01 de abril 2023
How to apply
Los y las solicitantes deben enviar:
- Currículum vitae actualizado (máximo tres páginas) y
- Carta de presentación y expectativa salarial (máximo una página)
a la dirección cesvionlus.venezuela@gmail.com con el objeto “Oficial de Administración y Adquisiciones” No se tendrán en cuenta los correos electrónicos con objetos o documentos diferentes a lo indicado.
Las solicitudes cierran el 26/03/2023.
Absténgase de aplicar si su perfil no se ajusta a los atributos esenciales solicitados para este rol. Los y las candidatas preseleccionadas serán convocadas para una prueba técnica.
Para más información sobre Cesvi, consulte nuestra página web http://www.cesvi.org
CESVI tiene un enfoque de tolerancia cero ante cualquier daño o explotación de un niño o adulto vulnerable por parte de cualquiera de nuestros empleados, personas relacionadas o socios.
El compromiso de CESVI de ser una organización segura comienza con el proceso de contratación del personal, que incluye comprobaciones meticulosas, como la verificación de los antecedentes penales o la comprobación de la divulgación de condenas anteriores, para garantizar la protección de los niños y las personas vulnerables y prevenir los abusos. Los controles de seguridad forman parte del rendimiento del proceso de selección.