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Coordinador(a) de Área

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Country: Venezuela (Bolivarian Republic of)
Organization: CESVI - Cooperazione e Sviluppo Onlus
Closing date: 5 Jan 2023

Sobre Cesvi

CESVI es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo.

El mismo nombre CESVI, Cooperazione e Sviluppo (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una temporánea acción benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.

Cesvi en Venezuela

Cesvi estuvo presente en Venezuela de 1998 a 2011 con intervenciones de emergencia, rehabilitación y desarrollo en los sectores de protección de niños, niñas y mujeres objeto de explotación sexual y con varias intervenciones en las cadenas de producción y distribución agrícola.

A partir de 2019 Cesvi abrió nuevamente operaciones en Venezuela, en Caracas garantizando apoyo directo a mujeres y adolescentes sobrevivientes o en riesgo de sufrir abuso y explotación sexual.

Descripción de las funciones

Asegurar la implementación y el monitoreo de las actividades de Cesvi

  • Gestionar las actividades del programa de Cesvi y garantizar la consecución de los resultados previstos en el área de intervención.
  • Garantizar rigor técnico de las actividades a desarrollar en el marco de la intervención de Cesvi en el estado Sucre, coordinando con las y los líderes de equipo de los proyectos.
  • Supervisar constantemente las actividades de los proyectos y proporcionar información hacia la coordinación.
  • Apoyar el equipo técnico en el diseño de herramientas y documentos relacionados con la implementación y el monitoreo de las actividades (cuestionarios, encuestas, criterios, etc.).
  • Velar por el cumplimiento de los resultados y de los indicadores, como establecido en el plan de M&E, en coordinación con la unidad de programa.
  • Garantizar que la implementación de la acción respete los más alto estándares de protección de la población como indicado por las normas IASC, Manual Esfera y otra documentación internacionalmente relevante en la implementación de la acción humanitaria.

Representar Cesvi en los espacios de coordinación interinstitucional

  • Representar Cesvi en el área de operaciones y asistir a todos los foros/reuniones pertinentes para reforzar la posición de la organización
  • Fortalecer las relaciones con autoridades locales, los miembros de la comunidad internacional y otros agentes y asociados en la ejecución a nivel local.
  • Participar en foros de coordinación a nivel estado Sucre, talleres relevantes, mesas redondas y grupos de trabajo a nivel local.
  • Liderar la cooperación con el socio implementador en estado Sucre.

Desarrollo de proyectos y presentación de informes

  • Liderar la recopilación mensual, intermedio y final del proyecto, incluyendo componentes del socio implementador.
  • Proporcionar análisis regulares sobre el contexto y la situación humanitaria para el desarrollo de propuestas de proyectos.
  • Apoyar el diseño de nuevas propuestas de proyecto desde la visión local.
  • Cumplir con los requisitos de presentación de informes internos, contribuir y garantizar la calidad de los informes externos del área de operaciones.
  • Apoyar y orientar a los profesionales del equipo programático en la elaboración de informes de monitoreo y reportes a donantes.

Garantizar la seguridad de las personas y el respeto de los procedimientos organizacionales

  • Conocer e incorporar el manual de Seguridad de Cesvi, reportar e informar eventos de seguridad al Director de Proyecto.
  • Proporcionar análisis y evaluaciones de seguridad de forma periódica.
  • Asegurar que los proyectos, las acciones o criterios de selección no pongan a los beneficiarios, a los socios ni a ninguna otra persona en riesgo de sufrir daño.
  • Garantizar el respecto de las políticas y protocolos institucionales de confidencialidad de la información, en el desarrollo de todas las actividades.
  • Responsable de la implementación y supervisión de las políticas institucionales en ámbito de PEAS y Child Safeguarding.
  • Adaptar las políticas y los procesos de sugerencia, quejas y reclamos de Cesvi al contexto local y garantizar una respuesta efectiva y oportuna a las quejas y reclamos de las y los beneficiarios y de las comunidades.

Como gerente, el titular del puesto es responsable de lo siguiente

  • Gestionar el uso efectivo y adecuado de los activos, recursos financieros e instalaciones de acuerdo con los procedimientos de la organización.
  • Hacer seguimiento a la planificación financiera de los proyectos de la oficina, en coordinación con la Unidad de administración y finanzas.
  • Validar en coordinación con la Unidad de Administración y Finanzas, el plan de compras de los proyectos y garantizar el seguimiento a los procesos de compra que se realicen.
  • Responsable de la gestión del personal de los subordinados directos, (generalmente hasta 4 personas). Esto incluye la contratación y el despido, la definición de objetivos, el período de prueba, la evaluación del rendimiento, el desarrollo del personal, la gestión del rendimiento, incluido el mal rendimiento, etc.
  • Informar y alertar al Director de Proyecto de cualquier anomalía en los procesos administrativos del proyecto.
  • Promover los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los recursos disponibles.
  • Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según coyuntura y necesidades.

Perfil

Atributos esenciales

Formación:

Estudios universitarios profesionales en Administración de Empresas, Economía, Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Antropología o afines.

Conocimiento y experiencia:

  • Mínimo de 3 años de experiencia en gestión de proyectos de cooperación para el desarrollo, gestión de proyectos sociales, intervenciones en contextos humanitarios, y relacionados;
  • Experiencia consolidada en la dirección de equipos y actividades de proyectos humanitarios;
  • Amplio conocimiento de PCM, teorías del cambio y herramientas de M&E;
  • Experiencia en ámbito de protección, prevención de VBG, protección de la niñez o integración social y económica.
  • Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyecto y marco lógico.

Competencias

  • Excelentes habilidades organizativas, capacidad para determinar prioridades y atención a los detalles;
  • Sólidas habilidades de planificación programática, financiera y organizacional;
  • Habilidades con manejo de herramientas informáticas (Pack Office, Excel, Kobo, etc.);
  • Empatía y respeto por las necesidades de los demás, especialmente de las personas en condición de vulnerabilidad, con atención a niños y niñas, mujeres y personas con necesidades especiales;
  • Habilidades interpersonales demostradas, buen juicio, planificación y construcción de equipo y habilidades de facilitación
  • Disposición y capacidad para trabajar en el campo y viajar frecuentemente a los sitios del proyecto cuando sea necesario.

Atributos preferidos

  • Herramientas de marco lógico, teorías del cambio, mapeo de alcances, estudios de línea de base, para la gestión del ciclo de programas y proyectos;
  • Experiencia de trabajo con organizaciones internacionales no gubernamentales o con las Naciones Unidas;
  • Experiencia en coordinar intervenciones financiados por donantes internacionales
  • Experiencia comprobada en rendición de cuentas para ONG;
  • Experiencia en la formación y capacitación del personal.

Condiciones contractuales

  • Ubicación: Cumana, Venezuela
  • Duración del contrato: 8 meses
  • Fecha de inicio previsto: 15/01/2023

How to apply

Los y las solicitantes deben enviar:

  • Currículum vitae actualizado (máximo tres páginas) y
  • Carta de presentación y expectativa salarial (máximo dos páginas)

a la dirección cesvionlus.venezuela@gmail.com con el objeto “Coordinador(a) de Área Sucre”. No se tendrán en cuenta los correos electrónicos con objetos o documentos diferentes a lo indicado.

Las solicitudes cierran a las 12.00 am del 05/01/2023.

Absténgase de aplicar si su perfil no se ajusta a los atributos esenciales solicitados para este rol. Los y las candidatas preseleccionadas serán convocadas para una prueba técnica.


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