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Venezuela (Bolivarian Republic of): FLAT - Finance, Logistics, Administration and Transparency- Officer

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Organization: CESVI - Cooperazione e Sviluppo Onlus
Country: Venezuela (Bolivarian Republic of)
Closing date: 17 Aug 2019

Sobre Cesvi:

CESVI es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo.

El mismo nombre CESVI, Cooperazione e Sviluppo (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una temporánea acción benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.

CESVI es parte de la red internacional Alliance 2015, fundada en el 2000 para contribuir a reducir a la mitad la pobreza extrema en el mundo al 2015, en el marco de las Metas de Desarrollo del Milenio. Esta red es integrada por seis organizaciones no gubernamentales europeas: Concern-Irlanda, Welthungerhilfe-Alemania, Hivos-Holanda, Ibis-Dinamarca, ACTED-Francia y People in Need Foundation-República Checa.

Cesvi en América Latina

En América Latina, la red Alliance 2015 está compuesta por Ayuda en Acción, Cesvi, Acted y Helvetas.

Cesvi estuvo presente en Venezuela de 1998 a 2011 con intervenciones de emergencia, rehabilitación y desarrollo en los sectores de protección de niños, niñas y mujeres objetos de explotación sexual y con varias intervenciones en las cadenas de producción y distribución agrícola.

De 2009 a 2011, Cesvi ha llevado a cabo actividades de atención integral a la explotación sexual de niños y niñas en Caracas en colaboración con la Congregación de las Adoratrices Religiosas.

Sobre el proyecto

El proyecto “Asistencia Humanitaria Regional: Una respuesta a la crisis socioeconómica venezolana y sus consecuencias migratorias en Colombia, Ecuador y Perú”, realizado en colaboración con Ayuda en Acción (agencia líder), Acted y Helvetas, se desarrollará en las comunidades de Caracas (Venezuela), Riohacha, Santa Marta y Cúcuta (Colombia) y Callao (Perú) por un período de 12 meses.

En el marco de este proyecto, Cesvi opera en Caracas con actividades de protección y seguridad alimentaria y en Santa Marta, con intervenciones de transferencia en efectivo y difusión de informaciones.

Funciones del puesto

Recursos humanos

  • Verificar diariamente las hojas de asistencia
  • Llenar los documentos de RRHH en las carpetas personales correspondientes
  • Mantener actualizadas todas las carpetas y archivos personales
  • Asegurar que los registros de asistencia diaria sean revisados al final de cada mes para preparar la hoja de asistencia del mes siguiente

Administración

  • Archivar y actualizar todos los documentos relativos al contrato de alquiler de la oficina local
  • Preparar facturas de anticipos y pagos mensuales de servicios públicos/utilidades
  • Realizar pagos relativos al alquiler de la oficina y a utilidades
  • Mantener actualizados todos los archivos relativos a: alquiler, utilidades, cancillería, equipamiento, etc.

Finanzas:

  • Hacer copias de todos los comprobantes de pago junto con los documentos de apoyo adjuntos y mantenerlas en archivos
  • Proporcionar solicitudes de dinero, tras la autorización del Coordinador de proyecto y junto con la previsión de gastos
  • Elaborar y enviar las solicitudes de pago
  • Mantener y archivar todos los documentos financieros del proyecto
  • Apoyar al equipo del programa en temas financieros cuando sea necesario
  • Reportar cualquier asunto financiero al Coordinador de proyecto
  • Seguridad:
  • Actuar como centro de coordinación de la seguridad para la oficina local
  • Supervisar la aplicación de las políticas y planes de seguridad en la oficina local
  • Difundir información de seguridad al personal local de Cesvi
  • Informar de cualquier incidente de seguridad al Coordinador de proyecto
  • Asegurarse de que el equipo de primeros auxilios y de seguridad contra incendios se proporcione y se mantenga
  • Apoyar el seguimiento de los movimientos llevados a cabo por el persona de Cesvi Caracas

Logística:

  • Para cualquier adquisición, garantizar el cumplimiento de la selección de proveedores y la documentación relacionada según Cesvi y las directrices de adquisición del donante
  • Coordinar el ciclo de compras con el Coordinador de proyecto
  • Asegurar la disponibilidad constante de suministros/servicios/obras en funcionamiento, tales como medios de transporte de combustible, etc.
  • Gestionar la trazabilidad y la conciliación entre los pedidos, los contratos y las entregas
  • Asegurar un almacenamiento adecuado de los bienes adquiridos
  • Asegurar que los medios de transporte de mercancías estén asegurados según las necesidades
  • Mantener un inventario actualizado de los activos, incluyendo el etiquetado adecuado de los mismos; documentar cualquier pérdida o daño
  • Asegurar que el manual de logística de Cesvi se aplique y los requisitos específicos de los donantes en materia de logística y adquisiciones
  • Garantizar el cumplimiento del Código de Conducta y la política antifraude de Cesvi e informar a través de los canales apropiados de cualquier abuso
  • Asegurar un flujo de documentos logísticos oportuno y preciso en coordinación con el Coordinador de proyecto
  • Hacer arreglos para visitas de personal Cesvi a Venezuela u otras misiones, eventos, reuniones
  • Organizar el transporte de material y equipamiento de las actividades a los lugares donde las mismas se realizan
  • Mantener una base de datos de proveedores

Requisitos:

Atributos esenciales:

  • Títulos de licenciatura en una materia pertinente (licenciatura en los mismos campos mencionados)
  • Experiencia mínima de dos años en campos pertinentes
  • Experiencia previa en contabilidad, gestión de procesos de compra, administración
  • Buena comunicación y habilidades interpersonales
  • Flexibilidad y adaptabilidad a necesidades y responsabilidades siempre cambiantes
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
  • Capacidad de desarrollar relaciones de trabajo productivas con colegas, socios, autoridades locales y otras partes interesadas
  • Sólido dominio de Microsoft Office Package

Atributos preferidos

  • Experiencia en la ejecución de proyectos con ONG y OING, preferiblemente en situaciones de emergencia

Idiomas:

Español (nativo); Inglés escrito

Gamma Stipendio: 700-800 USD

Durata: 10 meses


How to apply:

Como aplicar:

Todos los solicitantes deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae actualizado (no más de cuatro páginas) a la atención de Milena Paglia, cesvionlus.venezuela@gmail.com con el objeto “FLAT officer Caracas”. Ambos deben estar en el mismo idioma que la presente nota de vacante. No se tendrán en cuenta los correos electrónicos con objetos diferentes de lo indicado.

Las solicitudes cierran el 17/08/2019 a las 12.00 pm hora venezolana. Sólo se evaluarán candidaturas de candidatos venezolanos.

Para más información sobre Cesvi, consulte nuestra página web www.cesvi.org


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