Country: Albania
Closing date: 08 May 2019
CONTESTO LAVORATIVO
Progetto: “Albania, Viaggia A Modo Tuo: Gestione Multi-attore Integrata del Turismo Rurale E Culturale nelle Regioni di Argirocastro e Berat (TREC)”.
Lo scopo del progetto è quello di sviluppare un sistema integrato di accoglienza turistica nelle aree di Permet, Berat, Girocastro e Skrapar.
L’obiettivo generale è di contribuire alla buona governance dei servizi inerenti al turismo naturale e rurale e contribuire all’aumento della competitività delle MPI del turismo culturale e naturale/rurale delle regioni di Argirocastro e Berat.
Nel progetto si identificano 3 risultati principali:
- La capacità di creare e gestire in maniera coordinata prodotti e servizi turistici è rafforzata;
- L’accesso a finanziamento per lo sviluppo di prodotti e servizi del sistema turistico è migliorato;
- La capacità degli attori di promuovere i prodotti e servizi è aumentata.
L’obiettivo generale dell’Amministratore Junior, sarà monitorare gli aspetti amministrativi e finanziari del progetto finanziato da AICS.
JOB DESCRIPTION
La collaborazione inizierà nel mese di marzo/aprile 2019.
La risorsa lavorerà in coordinamento con L’Amministratore Locale, il Capo Missione, il Desk Officer (HQ) e il Project Accountant (HQ).
Principali attività e responsabilità:
- Assicurerà lavorando in sinergia con gli amministratori Locali, una corretta e puntuale allocazione delle spese, nonché la preparazione e la puntuale consegna dei rendiconti finanziari a Cesvi HQ e al donatore (AICS);
- Revisionerà i manuali Albania (amministrativo, risorse umane, logistico, ecc.);
- Supporterà e formerà gli Amministratori Locali nel compilare i flussi di cassa del progetto (analisi effettiva e previsionale), partecipando alla verifica del saldo e delle spese previste, creando, laddove si renda necessario, il piano di condivisione dei costi (Share cost plan);
- Verificherà e supporterà, laddove necessario, la preparazione degli acquisti e delle procedure di acquisto in accordo con le linee guida del donatore e di Cesvi (come da manuale procedure d’acquisto);
- Revisionerà ed analizzerà la documentazione prodotta per i procurement del progetto;
- Gestirà e aggiornerà il sistema di condivisione dei costi supportando il Capo Missione;
- Verificherà in sinergia con gli amministratori locali i contratti in essere e/o futuri con lo staff locale e la conformità con i relativi sistemi di tassazione;
- Valuterà la solvibilità finanziaria dei partner locali (ossia quanto sono affidabili nella gestione dei progetti);
- Supporterà lo staff di progetto nell’analisi dei costi e nella pianificazione finanziaria 3°annualità: previsioni di spesa, quote non spese, gestione amministrativa integrata tra i partner;
- Lavorerà alla preparazione del rendiconto 2° annualità, verificando puntualmente la documentazione a supporto da produrre;
- Coordinerà la preparazione dell’eventuale variante finanziaria del 3° anno;
- Coordinerà e contribuirà ad un’efficiente gestione degli uffici;
- Supporterà nella preparazione di nuove proposte progettuali, lato creazione del budget.
COMPETENZE ESSENZIALI
- Laurea in Economia
- 2 / 3 anni di esperienza in un ruolo finanziario/contabile all’estero nel settore della cooperazione internazionale (ONG o simili)
- Conoscenza delle regole amministrative e delle procedure di appalto dei principali donatori istituzionali con particolare riferimento a AICS – Agenzia Italiana per la Cooperazione e lo Sviluppo
- Capacità di budgeting e di gestione finanziaria
- Competenze contabili e capacità di redigere relazioni finanziarie
- Conoscenza ed esperienza in materia di acquisti e procedure di appalto
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo
- Flessibile e con un atteggiamento positivo
- Atteggiamento proattivo nella risoluzione dei problemi
- Conoscenza informatica, in particolare nei programmi Microsoft Office come Word ed Excel, nonché nei pacchetti di contabilità e altre competenze di database
- Conoscenza dell’italiano scritto e parlato. Il donatore del progetto (AICS) opera in italiano. Per questo motivo al fine di produrre la reportistica richiesta dal donatore è necessario che il / la candidato/a abbia una conoscenza fluente della lingua italiana.
- Conoscenza dell’inglese scritto e parlato
COMPETENZE DESIDERABILI
- Pregressa esperienza lavorativa in Albania e/o conoscenza del contesto balcanico
- Comprensione delle problematiche di sviluppo e degli obiettivi organizzativi nell’ambito della cooperazione internazionale
- Esperienza in formazione e rafforzamento delle capacità dello staff
- Conoscenza dell’albanese scritto e parlato
A causa dell’elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in short-list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.
How to apply:
TO APPLY: https://www.cesvi.eu/jobs/consulente-amministrativo-albania/